红色泸定桥干部学院岗位职责
学院办公室是学院的综合协调部门,负责办理学院党委和行政的日常工作。其主要职能是:围绕学院整体部署和中心工作,积极发挥学院领导的参谋助手、学院的信息枢纽、部门的综合协调、决策的督促检查等作用,服务领导、服务部门、服务师生,做好管理和服务的各项工作,具体职责包括以下方面:
一:学院办公室办公室主任职责
1.负责主持召开办公会议、工作例会、以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项;
2.协助院领导组织好党委会、校务会、及全校性会议,负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定,审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实;
3.负责印信管理、来信来访、对外联络、机要保密、安全保卫等工作、服务保障等工作; 4.负责办公室的自身建设,组织办公室人员的业务培训,提高政治素质、业务水平和实际工作能力;
二、学院办公室行政岗位工作人员职责
1.按照学院工作部署协助主任综合协调各部门、各单位开展工作、组织协调重大活动、重要工作;
2.督察督办上级部门和学院领导批示、学院的重要决定以及院领导安排事项的落实;
3.负责校内外的联络沟通和公务接待工作;
4.负责公务用车的调度和对车辆的管理;
三:学院财务人员工作职责
财务部主管:
1.全面负责财务部的日常管理工作;
2.组织制定财务方面的管理制度及有关规定,并监督执行;
3.制定、维护、改进学院财务管理程序和政策,制定年度、季度财务计划;
4.负责编制及组织实施财务预算报告,月、季、年度财务报告;
出纳工作职责:
1.货币资金核算(1)办理现金收复,严格按规定收付款项,(2)办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票,(3)登记日记账,保证日清月结,根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额,(4)报关坤存现金,(5)报关有关印章,登记注销支票,(6)复核收入凭证,办理结算手续,
2.往来结算(1)办理往来结算,建立清算制度,(2)核算其他往来款项,防止坏账损失,
3.工资结算(1)执行工资计划,监督工资款使用,(2)审核工资单据,发放工资奖金。
会计工作职责:
1.进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
2.实行会计监督。各单位的会计机构、会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
四、学院宣传部职责:
1.统筹学院的思想政治宣传工作,保证党的路线、方针、政策和学校党委的重大决策在校内的宣传和贯彻;
2.制定学院党委中心学习组学习计划并承担会务工作,指导各部门的政治理论学习;
3.成端学院的日常宣传工作,规划和管理学院文化建设,负责对新闻网站、对外宣传、宣传橱窗的日常管理;
五、学院总务处工作职责
1.负责总务后勤人员的管理、考核与奖惩,坚持为教学服务,为教育科研服务,为师生生活服务的思想服务意识、完善服务措施,提高服务质量,增强服务效果;
2.负责校产的使用登记及清查工作,对办公室、会议室、教室等使用财产认真登记,每年清查两次以上,做到账务表相符,防止财产流失;
六、学院培训部工作职责
1.建立健全培训体系,包括培训课程库,培训讲师选拔与管理,培训考核评估实施等,以便于培训部工作的系统化执行;
2.制定各项工作流程,包括培训需求,调查流程培训计划组织审批流程,培训计划监控评估等,培训申请流程等,以便于培训工作更加高效的开展与实施;
3.认真研究国家的培训政策,积极参与政策性培训业务,争取获得相关部门的支持;
4.积极推进培训队伍的专业化能力建设,提高培训业务素质和专业技能;